Das AMS – wir verbinden Mensch und Arbeit Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine_n
Mitarbeiter_in im Bereich der Verwaltung
für unsere Geschäftsstelle Judenburg
Wir suchen eine_n Mitarbeiter_in, die_der unser Management-Team in allen Belangen unterstützt. In diesen Aufgabenbereich fallen u.a. Kassaführung, Materialeinkauf und sämtliche Verwaltungsarbeiten unserer Geschäftsstelle.
Wir bieten eine TZ-Stelle im Ausmaß von 25 Stunden/Woche (5 Arbeitstage). Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf 18 Monate befristet.
Die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich mit 01.09.2025.
Ihre Hauptaufgabenbereiche:
1. Kassa 1 und Kassa 2 (Vorschüsse, Vorstellbeihilfen)
2. Materialeinkauf / Bestellung / Verwaltung
3. Anwesenheitsadministration
4. Terminmanagement
5. Sekretariat / Telefonie
6. Veranstaltungsmanagement / Sitzungsvorbereitungen
7. Reisekostenabrechnung / Kontrolle
8. Protokollerstellung
9. Post-und mail-Logistik
10. Direkte Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
11. Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachabteilung der Landesorganisation
Voraussetzungen für die Bewerbung:
12. Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (bis zu 4 Wochen)
13. Keine gerichtlichen Verurteilungen, die die berufliche Zuverlässigkeit als nicht gegeben erscheinen lassen
14. Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Handelsschule, Handelsakademie oder eine mit den genannten Vorqualifikationen vergleichbare Ausbildung
15. Sehr gute MS Office-Kenntnisse
16. Freier Zugang zum Arbeitsmarkt (österreichische Staatsbürgerschaft nicht erforderlich)
Was wir von Ihnen erwarten:
17. Kommunikation, Team- und Kund_innenorientierung
18. Gutes Auge für Details
19. Hohes Gleichstellungsbewusstsein
20. Problemlösungsorientierung
21. Dienstleistungsorientierung
22. Kommunikationsfähigkeit und guter schriftlicher Ausdruck
23. Belastbarkeit
24. Offenheit für Neues
25. Misserfolgstoleranz
26. Umsetzungsorientierung
27. Freude an strukturierter Arbeit
28. Absolute Verschwiegenheit
29. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
30. Identifikation mit dem AMS und dem Leitbild
31. Flexibler Arbeitseinsatz im Rahmen der AMS-Öffnungszeiten
Was das AMS als Arbeitgeber bietet:
32. ein kollegiales Arbeitsklima
(95% Mitarbeiter_innenzufriedenheit)
33. ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
34. Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten
35. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von
Beruf und Familie
Das Einstiegsgehalt beträgt KV-Gehaltsgruppe IV bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.424,20 (=Gehaltsstufe 1) und € 3.243,10 (=Gehaltstufe 8). Während der Ausbildungszeit gebühren nur 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.
Der erste Monat des Dienstverhältnisses gilt als Probezeit. Das Probedienstverhältnis kann von beiden Vertragsparteien jederzeit ohne Angabe von Gründen gelöst werden.