Als international tätiger Automobilzulieferer suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Professionalität unsere Geschäftsleitung unterstützt und gleichzeitig zentrale Backoffice- und Office-Management-Aufgaben übernimmt. In dieser vielseitigen Schlüsselposition tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft und einer effizienten Unternehmensorganisation bei.
Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.
Unser Angebot:
Flexible Arbeitszeiten
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld
Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Kakao, Obst und Wasser
Flache Hierarchien fördern schnelle Entscheidungswege und offene Kommunikation
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Parkmöglichkeiten vor Ort
Deine Hauptaufgaben:
Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Abläufe
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Organisation und Abwicklung von Bestellungen
Unterstützung der internen Kommunikation und Weitergabe relevanter Mitarbeiterinformationen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
Planung und Organisation der Mitarbeiterverpflegung sowie Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gästeempfängen
Allgemeine Backoffice- und Office-Management-Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Dein Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK oder vergleichbare Schule, Lehre)
Gute Englischkenntnisse
Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
Gewissenhaftigkeit und genaue Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Erfahrung mit MS Office Programmen
Flexibilität und Lernbereitschaft
Das Gehalt laut KV beträgt 2.362 EUR monatlich für 38,5 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit zur Überzahlung, abhängig von Ausbildung und Erfahrung. Gesucht wird für 20 Stunden pro Woche. Nutzen Sie diese Chance und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams. Xzyfkdb Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.