Stadttheater Klagenfurt OG, Klagenfurt am Wörthersee
Die Stadttheater Klagenfurt OG ist der kulturelle Leitbetrieb für Kärnten. Intendant für das Mehrspartenhaus ist Herr Aron Stiehl, Geschäftsf. Kaufm. Direktor ist Herr Mag. Matthias Walter.
Wir suchen zum Eintritt ab September 2026 eine/n Mitarbeiter*in für das Orchesterbüro als Karenzvertretung (in Teilzeit/25 Wochenstunden).
Responsibilities
* Durchführung der administrativen Schritte im Rahmen der Diensteinteilung der Orchestermusiker*innen
* Anwesenheitskontrolle der Musiker*innen bei Proben, Vorstellungen und Konzerten (Inspektionsdienst)
* Vorbereitung der monatlichen Abrechnung der Orchestermusiker*innen und Aushilfen
* Instrumentenverwaltung, Instrumentenerfassung, Reparaturen und Schadensmeldungen
* Mitarbeit im Notenarchiv (Kontrolle der Notenbestellungen, Notenversand, Notenbereitstellung, Noteneinrichtung)
* Allgemeine administrative Aufgaben (Archivierung von Unterlagen, Durchführung von Recherchen, Schriftverkehr)
* Pflege der Orchesterdatenbank
Qualifications
* Erfolgreich abgeschlossene Reifeprüfung an einer höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Orchesterbüros oder Musikarchivs von Vorteil
* Musikalische Grundkenntnisse erwünscht (Noten lesen, Instrumentenkunde)
* Durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
* Eigenverantwortliche, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Erfahrung im Umgang mit und in der Pflege von Datenbanken
* Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (fallweise Abend- und Wochenenddienste, geteilte Dienste)
* Gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem PC
* Freude an der Theaterarbeit und die Bereitschaft, auf die besonderen Belange eines Orchesters einzugehen
Benefits
* Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
* Sorgfältige Einarbeitung für diese Position durch ein engagiertes und kollegiales Team
* Arbeit in einem außergewöhnlichen Umfeld
* Ermäßigte Theaterbesuche
* Möglichkeit der Kantinennutzung
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Kinderzuschuss
Compensation
Unter Beachtung des Kollektivvertrags für Verwaltungsangestellte an Bühnen österreichischer Bundesländer & Städte beträgt die Mindestentlohnung (inkl. Zulagen) für diese Position (Entlohnungsgruppe b) auf Vollzeitbasis monatlich brutto € 3.009,32, 14-mal jährlich. Einschlägige Berufserfahrung wird für die Festsetzung des tatsächlichen Entgelts gemäß rechtlichen Grundlagen ausdrücklich berücksichtigt.
Application Requirements
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Arbeits- und Ausbildungszeugnissen
Hinweise: Etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen (z. B. Reise- und Nächtigungskosten) werden nicht ersetzt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 24. Mai 2026 an:
#J-18808-Ljbffr