Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude daran, ein dynamisches Team tatkräftig zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n „Teamassistant (m/w/d)“, die/der mit Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion die Kolleg*innen im Tagesgeschäft begleitet.
Unser Kunde ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, welches globale und regionale Stakeholder betreut. In einem professionellen Setting, mit einer Vielzahl an spannenden Tätigkeiten, unterstützen Sie das Team am Standort in Wien.
Ihre Aufgaben
* Professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Vertragspartner*innen
* Koordination von Terminen, Meetings und internen sowie externen Veranstaltungen
* Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Meetings, Präsentationen und Vorträge
* Erstellung und Kontrolle von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnungen sowie sonstigen Korrespondenzen
* Effizientes Office-Management, einschließlich Telefonservice, Kalenderpflege, E-Mail-Management und Reiseorganisation
* Ordnungsgemäße Aktenführung und Pflege von Datenbanken
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Lehre oder Matura (HAK, HBLA) sowie mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Hohe Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Teamfähigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und vorausschauende, detailorientierte Arbeitsweise
* Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
* Hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
* Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten in einemkrisensicherem Arbeitsumfeld
* Regelmäßiger Austausch, gemeinsame Teamaktivitäten und Firmenfeiern
* Persönliche Begleitung durch einen Buddy sowie Welcome Days zur optimalen Einarbeitung
* Modernes Office im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Das gebotene Gehaltspaket
Jahresbruttogehalt ab EUR 60.000.- Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihr Interesse an unserem Unternehmen!
#J-18808-Ljbffr