Sekretär:in im Sozialamt (m/w/d) * 40 Wochenstunden * ab EUR 2.812 brutto Einkommensband 5 * ab 2.5.2026 Das Aufgabengebiet * Sie übernehmen die Arbeitsvorbereitung für die Sachbearbeiter:innen, indem Sie den amtsinternen Posteingang digitalisieren und entsprechend zuteilen. * Darüber hinaus führen Sie eigenständig allgemeine Sekretariatsaufgaben aus, kümmern sich um das Bestellwesen und erledigen kleinere hausmeisterliche Tätigkeiten im Amt. * Außerdem sind Sie verantwortlich für die Kontrolle von Rechnungen sowie die Führung von Listen. Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Fachschule) * sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse * Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft * zuverlässige selbstständige Arbeitsweise * Belastbarkeit, Flexibiliät und Teamfähigkeit * wünschenswert: Kenntnisse im Rechnungswesen Unsere Benefits * Pensionsvorsorge * umfangreiche Aus- und Weiterbildung * flexible Arbeitszeiten * Diversität & Chancengleichheit * krisensicherer Arbeitsplatz * attraktive eigene Krankenversicherung * 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss * betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen Jetzt bewerben Fragen zum Aufgabengebiet? Mag. Renate Szegedi-Staufer beanwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3210 Oder zu unserem Gehaltssystem? Elena Boninchi beanwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713 Zusätzliche Informationen * Bewerbungsfrist: 1.5.2026 * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. * Ihr Dienstort befindet sich in der Saint-Julien-Straße 20. * Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. * Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.