Ihre zukünftige Rolle
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Präsentationen vor und übernehmen die Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Zudem führen Sie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache und organisieren Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung.
Darüber hinaus wirken Sie aktiv an strategischen Projekten und Sonderaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung mit, bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse auf und unterstützen bei der Organisation interner Veranstaltungen wie Management Meetings und Workshops. Bei all Ihren Aufgaben agieren Sie mit Diskretion, Organisationstalent und einem hohen Maß an Eigeninitiative.
Sie bieten
Sie sind Organisationstalent, Mitdenker:in und Improvisationskünstler:in in einem – mit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
Zusätzlich verfügen Sie über:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder ein wirtschaftliches Studium
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
* Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation
* Professionelles, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das Besondere an dieser Position
Ein Arbeitsplatz, der Professionalität mit Menschlichkeit verbindet – und Ihnen die Möglichkeit gibt, in kurzer Zeit wertvolle Einblicke auf höchster Unternehmensebene zu gewinnen.
Das dürfen Sie erwarten:
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
* Kollegiales Umfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
* Sichere Rahmenbedingungen in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Konzern
* Gezielte Weiterentwicklung in fachlicher und persönlicher Hinsicht
* Moderne Arbeitsumgebung & attraktive Benefits
* Gute öffentliche Anbindung (U-Bahn, Straßenbahn, Schnellbahn)
* Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit
* Start bereits mit Dezember 2025