Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Freude an organisatorischen Tätigkeiten mit? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Erfahrung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert.
Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team
Schnittstelle zur Technik sowie externen Partnern (Kund:innen, Behörden, Steuerberatung)
Erstellung von Angeboten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
Nachverfolgung von Aufträgen inkl. Nachkalkulation
Verwaltung von Kundenlizenzen und Verträgen
Fuhrpark- und Lagerverwaltung & Bestellwesen
allgemeine administrative Tätigkeiten
Kfm. Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenumfeld (Verkaufsinnendienst, Assistenz, Backoffice…)
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Interesse für IT und Zahlenaffinität wünschenswert
Freude am telefonischen Kundenkontakt und laufenden Austausch mit Kolleg:innen
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Teamplayer mit freundlichem, korrektem Auftreten & Hands-on Mentalität
ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten Team mit „Du“ Kultur und langfriste Perspektiven
einen abwechslungsreichen und eigenständigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiraum
sehr gute Einschulung durch das bestehende Backoffice-Team
ideale öffentliche Erreichbarkeit U2/Rathausplatz
ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 40.000. Eine Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben
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