Assistenz für die Leitung Facility Management (m/w/d)Willkommen bei GARTNER – the world of transport! Seit über 100 Jahren sind wir eines der erfolgreichsten Transportunternehmen Österreichs, das liegt vor allem an unseren ausgezeichneten und motivierten MitarbeiterInnen. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam schaffen wir mehr!Zur Unterstützung unseres Facility Management Leiters am Hauptsitz in Edt bei Lambach suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass unsere Infrastruktur genauso reibungslos läuft wie unsere Transportflotte. Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert, bringen Hausverstand mit und halten interne Abläufe am Laufen.Ihr Fahrplan – die Aufgaben im Überblick:Administrative Unterstützung der Leitung Facility ManagementOrganisation von Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und MitarbeitertagenPflege und Verwaltung von Unterweisungen, Vorlagen und FormularenKontrolle von Rechnungen, Arbeitszeiten, Dokumentationen und PrüfintervallenAblage von Akten/Bauplänen sowie Terminverwaltung für Überprüfungen & BegehungenSchriftverkehr mit Behörden, Planern und ZivilingenieurenNachverfolgung offener Projekte und Koordination interner AbläufeDatenpflege, Terminkoordination, Protokoll- und PräsentationserstellungIhre Ausstattung – das Profil für unsere Mission:Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz mit einer kaufmännischen oder technischen AusbildungSehr gute MS‑Office‑KenntnisseGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVorteilhaft: Erfahrung mit Behörden, Notariat oder ähnlichen BereichenStrukturierte, genaue und selbstständige ArbeitsweiseRasche Auffassungsgabe, Hausverstand und OrganisationstalentDurchsetzungsvermögen und Freude an vielfältigen AufgabenIhr Ziel – unser Angebot für Sie:Eine strukturierte Einschulung durch ein erfahrenes Team für einen erfolgreichen StartZukunftssichere Anstellung in einem traditionsreichen erfolgreichen UnternehmenIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen EntwicklungSehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz bzw. kostenloser ParkplatzGestütztes Mittagessen in der hauseigenen KantineSocial Benefits (Kinderbetreuungsaktionen in den Ferien, Events, Gesundheitsvorsorge, Sportaktivitäten etc.)Eintrittsdatum:ab sofortKontakt:Mag. Viereckl WolfgangAnstellungsart und Standort:Vollzeit, aber auch Teilzeit (ab ca. 30 Std./Woche) denkbar. Standort Lambach – Zentrale – ÖsterreichVergütung:Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.500,-- brutto pro Monat. Sie streben nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen Ihnen ein Gehalt, das Ihrer Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne impersönlichen Kennenlernen mit Ihnen.
#J-18808-Ljbffr