Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Verlässliche Unterstützung für einen vielseitigen Baumeister gesucht
Als planender Baumeister mit Schwerpunkt auf Planung, Statik, Örtlicher Bauaufsicht (ÖBA) sowie Bau-Koordination (BauKG) suche ich eine verlässliche, strukturierte und digital versierte Assistenz der Geschäftsführung, die mich in meinem anspruchsvollen Arbeitsalltag entlastet und den Überblick im Hintergrund wahrt.
Deine Aufgaben
• Empfang & Kommunikation: Du nimmst Telefonate entgegen, begrüßt Kund:innen, koordinierst Termine und bist erste Kontaktperson nach außen.
• Terminkoordination & Kalenderpflege: Du behältst meine Termine im Auge, organisierst Besprechungen und erinnerst mich rechtzeitig.
• Büroorganisation & Backoffice: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund – Ablage, Dokumentation, Schriftverkehr.
• Erstellen von Angeboten & Abrechnungen: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Angeboten und hilfst bei der Abrechnung von Leistungen.
• Protokolle & Berichte: Du schreibst bei Besprechungen mit und bereitest Informationen übersichtlich auf.
• Behördliche Abwicklung: Du kümmerst dich um Anträge, Einreichungen, Baubeschreibungen und bist im Kontakt mit Ämtern und Behörden.
• Unterstützung im Projektablauf: Du hilfst mit, wichtige Fristen, Unterlagen und Kommunikationen im Auge zu behalten.
Was du mitbringen solltest
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook – besonders wichtig!)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Interesse an Bau- und Planungsprojekten von Einreichung bis Ausführung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsrolle von Vorteil
Was dich bei uns erwartet
• Ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem kleinen, engagierten Planungsteam
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Einblicke in spannende Bauprojekte vom Einfamilienhaus bis zum Wohnbau
• Moderne Bürostruktur, digitales Arbeiten und klare Prozesse
• Ein respektvoller Umgang, flache Hierarchie und ein wertschätzendes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf an:
bewerbung@baumentor.at
#J-18808-Ljbffr