Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management (m/w/d)
Wien | Vollzeit | Festanstellung
Aufgaben
* Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
* Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
* Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
* Erstellung von Ausgangsrechnungen
* Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und Lieferscheinen
* Angebotserstellung
* Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
* Allgemeine Bürotätigkeiten
* Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
* Ablage
* Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
* Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT
* Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
* Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Benefits
* Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
* Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
* Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen
Gehalt
Von € bis € brutto / Jahr bei Vollzeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Art der Anstellung
Vollzeit zwischen 38,5 h und 40 h / Woche
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Ihr Ansprechpartner
Gerald Holzmeister
Telefon:
E-Mail: -
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