Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden)
Aufgaben
* Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten
* Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen
* Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil)
* Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung
* Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
* Erstellung und administrative Verwaltung von Dienstverträgen, Zeugnissen, etc.
* Pflege von Unterlagen im Personalwesen (z.B. Funktionsbeschreibungen, etc.)
* Unterstützung im Recruiting-Prozess, Onboarding und Offboarding
* Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie Organisation diverser Firmenveranstaltungen
* Administration der technischen Ausrüstung (Handy, Zutritt, etc.)
Profil
* Abgeschlossene Schulausbildung (AHS, BHS, HAK, Lehre)
* Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung
* Diskretion, Verlässlichkeit und Rückgrat
* Grundkenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse von MS Office, Kenntnisse von sage dpw von Vorteil
* Erstklassige Deutschkenntnisse, kommunikative Englischkenntnisse
* Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
Es erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten internationalen Technologiekonzern.
Das Mindestentgelt für diese Position ist eine kollektivvertragliche Entlohnung ab € 1 840 bis ab € 2 346 brutto pro Monat
(auf 30 Stunden Basis, bei 14-maliger Auszahlung). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
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