Assistenzfunktion
Für diese Position suchen wir eine erfahrenen Assistentin, die sich in die Geschäftsbereichsleitung einbringen kann. Die Aufgabe besteht darin, administrative und organisatorische Tätigkeiten zu unterstützen und gleichzeitig als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen zu fungieren.
Verantwortlichkeiten:
* Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Terminplanung und -koordination
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Abrechnung
* Unterstützung des gesamten Bereiches in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Anforderungen:
* Abschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Ausbildung)
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
* Selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
* Diskretion und Vertrauenwürdigkeit
* Teamfähigkeit und Flexibilität
Zugänge:
* Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
* Firmenevents: Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich.
* Flexible Arbeitszeiten: Die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten an.
* Gute Verkehrsanbindung: Wir bieten zentrale Standorte mit direkter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
* Kantine: Guten Appetit: in unserer Kantine kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken.
* Modernes Equipment: Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.
* Obst & Kaffee: Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist Bei uns gibt's gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.
* Parkplatz: Du fährst mit dem PKW zur Arbeit? Wir haben einen Platz für dein Auto reserviert.
* Prämien: Für uns selbstverständlich: Prämien bei ausgezeichneten Leistungen.
* Sommerbetreuung: HABAU GROUP 4 Kids: An bestimmten Standorten (Perg, Linz, Wien) bieten wir in den Sommermonaten mehrwöchige Kinderbetreuung, für 5-12 Jährige, an. Damit erleichtern wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
* Sport & Events: Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
* Vergünstigungen: Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
Das Gehalt für diese Position beträgt 47.480,58 Euro (Jahresbruttogehalt), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.