* Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
* Überwachung von Laufzeiten
* Bearbeitung von Reklamationen
* Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
* Berufserfahrung im administrativen Bereich,davonidealerweise mind. 2 Jahreim HR Bereich oder in der Personalverrechnung
* SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
* Dienstleistungsorientierter Teamplayer
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
* Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
* Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
* Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
* Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
* Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
* OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
* abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
* attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete
* flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) mit Möglichkeit zu Homeoffice
* werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
* umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
* KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
* vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischen Gerichten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, …)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* ERP-Erfahrung wünschenswert
* Selbstsicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
* Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lösungskompetenz
* Freude am Umgang mit Kunden am Telefon und in der persönlichen Beratung
* Administration: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie zum Beispiel die Aufbereitung von Kennzahlen oder den Upload von Daten in unsere Systeme.
* Teamunterstützung: Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit den von uns betreuten Prozessen.
* Berichtswesen und Koordination: Die Durchführung von Auswertungen in SAP und die Klärung von Auffälligkeiten mit unseren internen und externen Ansprechpartner:innen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
* Die Verantwortung über die Einkaufsrechnungsprüfung
* Das selbstständige Einholen von Angeboten und Erstellen von Ausschreibungen
* Berufserfahrung im Back-Office-Bereich von Vorteil
* Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Sattledt | XXXLutz Zentrallager Sattledt | Vollzeit
* Aufbereitung und Bereitstellung zollrelevanter Daten und Unterlagen zur Einfuhrverzollung
* Ermittlung und Beschaffung relevanter Informationen sowie zolltarifliche Einreihung der Importwaren
* Prüfung und Kontrolle von Steuerbescheiden, Verzollungen und Rechnungen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partner (z. B. Lieferanten, Spediteure) im Zuge der Einfuhrverzollung
* Abstimmung und laufende Kommunikation mit Zollagenten und zuständigen Zollbehörden
* Laufende Termin- und Projektabwicklung, Materialdisposition
* Kontinuierliche Betreuung von Bestandskunden in allen Belangen
* Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Bearbeitung
* Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen
* 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
* Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
* Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
* Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
* Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
* Mitarbeit in einer Abteilung unter Begleitung von Expert*innen
* Mitgestalten von Projekten und Veranstaltungen
* Datenmanagement (Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Akten)
* Laufende Termin- und Projektabwicklung, Materialdisposition
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
* Du bringst bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP mit
* Gute EDV- und Englischkenntnisse
* Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikationsstark und arbeitest sehr gewissenhaft und zuverlässig
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