Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
Manpower sucht für eine renommierte medizinische Einrichtung in Wien ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Ordinationsmanage*in (Teilzeit, 30h/Woche). Unser Kunde steht für eine persönliche, respektvolle Atmosphäre, in der sich Patient*innen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen wohlfühlen. Das Team arbeitet interdisziplinär, effizient und mit höchster fachlicher Kompetenz – unterstützt durch moderne medizinische Ausstattung, digitale Prozesse und klare Strukturen. Ihre Chance: Werden Sie das organisatorische Herzstück dieser Praxis und tragen Sie mit Ihrem Know‑how und Ihrer Persönlichkeit zur Qualität und Weiterentwicklung bei!
Ordinationsmanagement
* Materialbeschaffung, Bestellwesen, Ablagen‑Management
* Koordination externer Partner (IT, Wartung, Hausverwaltung etc.)
* Kontrolle von Abrechnungen und Honorarnoten
* Umsetzung von Sonderprojekten (z. B. ISO‑Zertifizierung, Digitalisierung)
* Schnittstelle zu AUVA und betriebliche Gesundheitsvorsorge
Personalmanagement
* Unterlagenmanagement, Urlaubsplanung, Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, Arbeitszeitmanagement
* Betreuung der Mitarbeiter*innen von Eintritt bis Austritt
* Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der Steuerkanzlei
Patientenbetreuung
* Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und einer erstklassigen Betreuung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsmanager*in
* Berufserfahrung in einer Ordination
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
* Gute EDV‑Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
* Leadership‑Kurse sind ein Plus
Das Angebot
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer modernen Facharztpraxis
* Vielfältige Aufgaben mit direktem Kontakt zu unseren Patient*innen
* Planbare Arbeitszeiten und optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
* Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
Das gebotene Gehaltspaket
Ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 2.200 für 30 Stunden. Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihr Interesse an unserem Unternehmen!
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