Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen
MITARBEITER/IN IN DER KAUFMÄNNISCHEN ADMINISTRATION - BACKOFFICE
(VOLLZEIT)
Aufgaben
* Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Administration; Backoffice
* Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes
* Terminkoordination der Wartungsverträge
* Verwaltung des Verbrauchsmaterials, Ermittlung des Wareneinsatzes, Rechnungskontrolle
* Abwicklung von Versicherungsfällen
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten
* Assistenz beim Optimieren z.B. im Bereich, Facility Management, Sicherheit, Verpflegung
* Vertretungsweise: Verwaltung der Studentenzimmer Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen (in englischer Sprache)
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens auf Matura Niveau
* Berufserfahrung in der Administration
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C) in Wort und Schrift
* Strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
* Familiäres Betriebsklima
* Flache Hierarchien, offene Kommunikation
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.167,25
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
DIENSTANTRITT: Zum ehestmöglichen Zeitpunkt
BEWERBUNG: Bei Interesse senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache und Motivationsschreiben in englischer Sprache sowie (Dienst-)Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail an Frau Ewelina Pokrywa:
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