Überblick
Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Dienststelle
Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen. Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.
Stelle
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Aufgabengebiet
* Sie übernehmen sämtliche im Sekretariat des Ärztlichen Abteilungs- bzw. Institutsvorstandes/der Ärztlichen Abteilungs- bzw. Institutsvorständin anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Telefon, Post, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Ablage und Archivierung etc.).
* Sie verwalten die Famulant*innen, KPJ-Student*innen und Gastärzt*innen.
* Sie übertragen die monatlichen Dienstpläne ins Dienstplanprogramm.
* Sie verantworten die tagaktuelle Führung des Dienstplanprogrammes (Absenzen, Dienständerungen etc.).
* Sie bereiten die monatliche Dienstplanabrechnung der Ärzt*innen vor.
Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlere Schule.
* Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
* Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
* Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10‑Fingersystem sowie das Schreiben nach Diktat.
* Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
* Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
* Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.
Angebot
* Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
* vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
* große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
* flexible Arbeitszeiten
* krisensicherer Arbeitsplatz
* verbilligter Mittagstisch
* Betriebskindergarten
* Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
* gute Verkehrsanbindungen
Gehaltsinformationen
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 2.929 € brutto (14 x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Kontakt
Klinik Floridsdorf
Natascha Gorzeti‑Harrer, MSc
Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst
Tel.: +43 (0)1 27700 DW 71051
Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie hier.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online!
#J-18808-Ljbffr