Büroleitungsrätin in Teilzeit
Wir suchen eine engagierte Büroleitungsrätin, die in Teilzeit das Office Management Team unterstützt und für den Empfang und die Telefonannahme verantwortlich ist.
Die Hauptaufgaben umfassen die Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung, den Empfang und die Bewirtung von Geschäftspartnern sowie die Zentralereinkaufsorganisation und Dokumentationsaufgaben.
Zu den weiteren Verantwortlichkeiten gehören die Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, die Kontaktdatenpflege, die Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation inklusive Reisekostenabrechnung sowie die Terminmanagement- und Koordinierung.
Weitere Aufgaben sind die Unterstützung bei der Koordination von internen Veranstaltungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz und Diktate.
Aufgrund der Bedeutung dieser Position erwartet sich der Arbeitgeber absolute Diskretion, Loyalität und Integrität des Mitarbeiters.
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Von Vorteil: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Stärken
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Genauigkeit
* Flexibilität
* Hohe Verschwiegenheit
* Angemessene Umgangsformen und souvernes Auftreten