Immobilien sind für uns mehr als Quadratmeter. Sie sind Lebensräume, Investitionen, Visionen und oft bedeutende Entscheidungen im Leben unserer Kundinnen und Kunden. Sangreal ist eine unabhängige Immobilienboutique mit Fokus auf hochwertige Wohnimmobilien, Anlageobjekte und ausgewählte Beratungsmandate in Wien und Umgebung. Wir begleiten KäuferInnen, VerkäuferInnen, InvestorInnen und ProjektentwicklerInnen mit persönlicher Betreuung, strategischem Denken und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab September 2026 eine engagierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für 20-30 Stunden pro Woche, die Freude daran hat, den täglichen Betrieb eines dynamischen Immobilienunternehmens aktiv mitzugestalten. Teamassistenz (m/w/d) 20-30 Stunden Sangreal Living & Estates GmbH Wien ab September 2026 Ihre Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsführung und des Maklerteams im Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen und Meetings * Vorbereitung von Exposés, Präsentationen und Vermarktungsunterlagen * Pflege von Immobilienportalen, CRM-Systemen und Datenbanken * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit KundInnen, EigentümerInnen und GeschäftspartnerInnen * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Objektunterlagen * Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Ihre Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Immobilienbereich von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) & Canva * Spaß und Talent Immobilien in das beste Licht zu rücken (attraktive Texte schreiben) * Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise * Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung * Positive Ausstrahlung und Kommunikationstalent * Organisationstalent, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität * Großes Interesse an der Vermarktung von Immobilien Unser Angebot * Ein junges, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit einem hervorragendem Ruf * Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einblick in spannende Immobilienprojekte * Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen * Flexible Arbeitszeitgestaltung im Ausmaß von 20-30 Stunden pro Woche und Home Office Möglichkeit * Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung * Ein Arbeitsplatz, an dem Qualität, Vertrauen und offene Kommunikation gelebt werden Gehalt Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 1.950,- für 30 Wochenstunden (aliquotiert entsprechend der vereinbarten Stundenanzahl) vorgesehen. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Interesse? Wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und Teil eines ambitionierten Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sangreal Living & Estates GmbH z.H. Kristina Giacomelli, MA Bewerbungen (CV & Motivationsschreiben) bitte per smart bewerben. Wir suchen einen Menschen, der mit Freude Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und unser Team mit Persönlichkeit, Freundlichkeit und Engagement bereichert. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 1.950 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.09.2026 Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Sangreal Living&Estates GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 20 - 30 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Büroorganisation * Terminmanagement * Postbearbeitung * Telefonzentrale * Korrespondenz Erforderliche Sprachen * Englisch B2 * Deutsch C2 Benefits * Gute Anbindung * Flexible Arbeitszeiten * Hunde geduldet * Firmenhandy Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Kristina Giacomelli CEO