Die Arbeitsassistenz Tirol gGmbH sucht am Standort Innsbruck zur Verstärkung für
Front- und Back-Office – 16-20 h/Woche, von 02.03.2026 – 30.09.2026
Das bringst du mit
* Erfahrung im Bereich Sekretariat
* Idealerweise kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
* Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten im Team
* Identifikation mit den Zielen der arbas Tirol
Das wird dein Aufgabenbereich sein
* Ansprechperson für Klient*innen und Mitarbeiter*innen – telefonisch und vor Ort
* Ansprechperson für unseren Lehrling
* Aufsperren des Standortes in der Früh und Besetzung des Empfangs ab 08:00 Uhr
* Bearbeitung von Postsendungen und Lieferungen
* Vorbereitung von Veranstaltung bei uns im Haus
* Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Rechnungskontrolle, Digitalisierung)
* Interne und externe Kommunikation
* Inventur, Angebotseinholung und Bestellungen von Büromaterial und –ausstattung
* Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Lohnverrechnung
Das bieten wir dir
* Entlohnung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 3 (mindestens 2 330,20 € brutto im Monat bei 37 Wochenstunden)
* Umfassende interne Einschulung
* Moderne Infrastruktur inkl. Laptop und Firmenhandy
* Kollegiales und nettes Team
Bitte schicke uns deine Unterlagen ohne Foto als PDF bis spätestens 01.02.2026 per E-Mail.
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