Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf!
Know-how, das ich mitbringe
Du bringst ausgeprägtes Organisationstalent mit, welches dich bei der effizienten Planung und Koordination der Abläufe unterstützt
Du überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeit und sorgst für die reibungslose Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
Du bringst idealerweise Erfahrung im Bereich Facility-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit
Aufgaben, die mich begeistern
Als erster telefonischer Ansprechpartner für die Tagesbereitschaft koordinierst du interne, APP-basierte Aufträge
Du holst Reparaturangebote ein, prüfst die eingehenden Rechnungen und kontierst diese
Die Planung von Terminen sowie die Koordination von Handwerker- und Wartungseinsätzen erfolgen in enger Abstimmung mit dem Facility-Service-Team
Du pflegst und überwachst die bestehende Softwarelösung, um die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und Wartungen sicher zu stellen
Angebote, die mich überzeugen
Wir schätzen Engagement und Leistung - wer mehr einbringt, darf auch mehr erwarten. Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und deiner Bereitschaft, wirklich etwas zu bewegeben, ist eine Überzahlung möglich. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 31.991,40 brutto p.a. (auf Vollzeitbasis). Was du tatsächlich verdienst? Hängt ganz von dir ab!