Office Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement & Rektorat | Vollzeit
Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektorats im laufenden Tagesgeschäft
* Sicherstellung eines effizienten Office-Managements inklusive Korrespondenz, Terminkoordination und Reisemanagement
* Mitarbeit im Event- und Veranstaltungsmanagement der Hochschule (z. B. Sponsionen, akademische Feiern, Wirtschaftsforen sowie interne Veranstaltungen)
* Koordination organisatorischer Abläufe im Veranstaltungsmanagement inklusive Terminabstimmung, Teilnehmer:innenmanagement und Vorbereitung relevanter Unterlagen
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Betreuung von Gästen
* Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura sowie einschlägige Berufserfahrung
* Fundierte Kenntnisse von MS Office und digitale Kompetenz
* Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
* Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
* Strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Zielstrebigkeit, Genauigkeit und Flexibilität
* Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot
* Together we grow | eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
* Your future starts here | ein umfassender Onboardingprozess sowie zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* We care about you | vielfältige Benefits wie Mobility Package, Essenszuschuss, Gesundheits- und Sportangebote
* Alpine-urban Lifestyle | zentrale Standorte im Herzen von Innsbruck
* Salary Package | Gesamtjahresbruttogehalt von mindestens € 32.200,- auf Vollzeitbasis, angepasst an Qualifikation und Erfahrung
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