Mitarbeiter:in Administration und Schalter
Join to apply for the Mitarbeiter:in Administration und Schalter role at Tirol Kliniken GmbH
Position: Internal Medicine Department at Landeskrankenhaus Hall, starting April 2026.
Responsibilities
* Arbeit am Schalter und im Backoffice
* Befund- und Dokumentationsmanagement
* Terminmanagement und Koordination sämtlicher Termine
* Telefonische Kontaktaufnahme mit Patient:innen (Terminvereinbarungen)
* Telefonische Patient:innenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Fachärztinnen und Fachärzten sowie Patient:innen
* Externe Koordination für Diagnostik
* Kommunikation zwischen niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie den Ärztinnen und Ärzten der Abteilung
* Ärztebezogene Dienstleistungen (Bearbeitung und Abwicklung von Krankmeldungen, Diäten- und Fahrtkostenabrechnungen, Fortbildungs- und Dienstreiseanträge etc.)
Qualifications
* Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau oder Bürokaufmann, HAK/HASCH oder berufsbildende höhere/mittlere Schule o.ä
* Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Umfassende MS-Office-Kenntnisse
* Teamfähigkeit
* Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber den Patient:innen, den Zuweiser:innen und dem Team
* Selbständiges Arbeiten und perfekte Rechtschreibkenntnisse
Additional Information
Seniority level: Entry level.
Employment type: Part-time.
Job function: Marketing, Public Relations, and Writing/Editing.
Industries: Hospitals and Health Care.
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