Zentrale Anlaufstelle für FM-Themen: Bearbeitung und Weiterleitung von internen Anfragen und Mieterinnen; Koordination der Aufgaben mit technischem FM, Hausverwaltungen und Standorten
CAFM-Datenpflege: Aktualisierung und Qualitätssicherung der Gebäudedaten
Budget & Kostenkontrolle: Unterstützung bei Planung, Monitoring und Reporting
Vertrags- & Versicherungsmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen; Bearbeitung von Versicherungsfällen
Ausschreibungen & Vergaben: Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
Projektmanagement: Planung und Abwicklung kleiner bis mittlerer Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben: Unterstützung bei Sicherheits- und Arbeitsschutzthemen
Casa Wohnen: Mietverträge, Wohnungsübernahmen/-rückgaben, Betriebskostenabstimmung
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.)
* Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder in der Immobilienverwaltung
* Kenntnisse in Budgetierung, Vertragswesen und Grundverständnis technischer Abläufe
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Koordination
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Ausmaß von 30–37 Wochenstunden
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld
Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
100 € Gesundheitsbonus pro Jahr sowie zahlreiche weitere Mitarbeiterinnenrabatte
Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln (Teilbeteiligung an den Kosten für die Jahreskarte
der Wiener Linien)
3 zusätzliche dienstfreie Tage im ersten Jahr, 27 Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation mit Entwicklungsmöglichkeiten
Bei Vollzeit (37 Wochenstunden) erwartet dich ein Einstiegsgehalt ab € 3.200,00 brutto pro Monat.
Alle anrechenbaren Vordienstzeiten werden selbstverständlich berücksichtigt.
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und
Qualifikationsnachweisen.
Wir freuen uns auf dich!
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