XeroGrafiX sucht Verstärkung im Office Management (m/w/d)
Arbeitsort: Villach (Hybrid möglich) | Teilzeit oder Vollzeit | Start: ab sofort
Wir bei XeroGrafiX zählen zu den führenden Shopware-Agenturen im DACH-Raum. Unser Team ist spezialisiert auf anspruchsvolle E-Commerce-Projekte, die wir mit Liebe zum Detail, technischer Exzellenz und einem hohen Qualitätsanspruch umsetzen. Um unser weiteres Wachstum gut zu begleiten und unsere interne Struktur zu stärken, suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit im Bereich Office Management und Assistenz.
In dieser Rolle bist du eine zentrale Stütze im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Prozesse reibungslos ablaufen, neue Strukturen eingeführt werden und unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Du übernimmst Verantwortung, denkst mit, findest pragmatische Lösungen – und bist dabei in engem Austausch mit der Geschäftsführung.
Deine Aufgaben bei uns
Du organisierst und strukturierst unser Office – sowohl digital als auch vor Ort. Dazu gehören unter anderem die Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerberatungen, Behörden und Dienstleistern, die Abwicklung von Posteingang und -ausgang, Termin- und Reisekoordination sowie die Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Monatsunterlagen).
Darüber hinaus unterstützen wir dich dabei, eigene kleinere Projekte zu übernehmen, etwa Recherchen zu organisatorischen oder wirtschaftlichen Themen. Wenn du Interesse hast, kannst du außerdem aktiv im Bereich Human Resources mitwirken – zum Beispiel bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen, der Vorbereitung von Verträgen oder dem Onboarding neuer Teammitglieder.
Was du mitbringen solltest
Du arbeitest gerne selbstständig, denkst vorausschauend und hast ein natürliches Gespür für Ordnung, Struktur und Kommunikation. Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Buchhaltung oder Verwaltung mit. Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, kannst dich gut organisieren und kommunizierst schriftlich und mündlich professionell.
Ein wirtschaftliches Grundverständnis, Vertraulichkeit und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, setzen wir voraus. Wenn du bereits mit Programmen wie Google Workspace, Teamwork oder Datev Unternehmen Online gearbeitet hast, ist das von Vorteil – aber keine Voraussetzung.
Was wir dir bieten
Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit Entwicklungspotenzial. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem Team zusammen und gestaltest aktiv die Prozesse innerhalb unserer Agentur mit. Wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes Umfeld mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit remote zu erledigen. Die Anstellung ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich, je nach Lebenssituation und Entwicklungsperspektive.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder ein kurzes Kennenlernen. Bitte sende deine Unterlagen oder ein paar Worte zu deiner Person an jobs@xgx.at.
* Für Rückfragen steht dir unser Geschäftsführer Thomas Frierss gerne persönlich zur Verfügung.
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