Referent:in für Prozess- und Qualitätsmanagement (m/w/d)
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Management und Serviceeinheit / Evaluation und Qualitätsmanagement sucht ab 1. September 2026, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Referent:in für Prozess- und Qualitätsmanagement(m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems als Teil des QM-Teams
* Planung, Koordination und Durchführung inklusive Vor- bzw. Nachbereitung von internen/externen Audits nach ISO9001-2015
* Erstellung und Bearbeitung der Prozesse, Weiterentwicklung und Maßnahmenableitung von Arbeitsanweisungen, Prozessen und Verfahren in enger Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen
* Mitgestaltung und praktische Umsetzung von Prozessoptimierungen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses, welche in die Prozessmanagement-Software (Adonis) einzupflegen sind
* Mitwirkung an (Re-)Akkreditierungsverfahren
* Schulung von Mitarbeiter:innen in den Bereichen Prozess- und Qualitätsmanagement
Qualifikationen
* Abgeschlossenes Studium, absolvierte Ausbildungen im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement von Vorteil
* Erfahrung in der Sicherstellung der Einhaltung der Norm ISO 9001 und im Umgang mit Prozessmodellierung-Tools (BPMN 2.0 Anwender:innenkenntnisse) von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Gestaltungswillen
* Starke Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung (Absolvierung von Personenzertifikaten)
Vergütung
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVa) beträgt derzeit Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien .
Bewerbungsschluss
Bewerben Sie sich bis zum 15. Juli 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular.
Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge – monatliche Beträge zur Pensionskasse
* Mitarbeiter:innenrabatte – Sonderkonditionen bei zahlreichen Unternehmen
* Sichere Arbeitgeberin – stabile Arbeitsplätze
* Kantine – günstiges und vielfältiges Angebot
* Work-Life-Balance – faire Arbeitsteilung und geregelte Arbeitszeiten
* Kinderbetreuung – Möglichkeiten auch in den Schulferien
* Gleitzeit & Telearbeit – bis zu 40 % Telearbeit möglich
* Barrierefreiheit, Diversität & Inklusion – organisatorische Verankerung
* Gesundheitsmaßnahmen – Vorsorge und Gesundheitsförderung
* Mobilitätsförderung – öffentliche Verkehrskarten bezuschusst, gute Verkehrsanbindung, Park- und Fahrradstellplätze
* Weiterbildung – interne Weiterbildung, Coaching, Supervision und Mediation
Kontakt
Für technische Rückfragen wenden Sie sich bitte an bewerbungen@meduniwien.ac.at .
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