Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern, Dienstleistungen und Projekten sind wir auf zahlreichen Standorten in Wien präsent. Wir l(i)eben soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso l(i)eben.
Du möchtest deine fachliche Expertise mit sozialem Impact verbinden?
Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, ein Team fachlich zu führen und die Personalverrechnung mit Empathie und Klarheit souverän zu steuern?
Du hast Lust, Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln, Struktur zu geben, die Digitalisierung voranzutreiben und Prozesse nachhaltig mitzugestalten?
Dann suchen wir genau Dich!
Aufgaben
* Du übernimmst die fachliche und koordinierende Leitung eines vierköpfigen Teams in der Personalverrechnung und sorgst für eine unterstützende und strukturierte Zusammenarbeit, die durch ein Wir-Gefühl geprägt ist.
* Du verantwortest die gesamte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft und Monatsabschluss und sorgst für hohe Qualität, Verlässlichkeit und Transparenz.
* Als zentrale Ansprechperson für BMD Lohn & Zeit begleitest du bei Bedarf die Weiterentwicklung der Systeme mit.
* Gemeinsam mit deinem Team stellst du die korrekte und fristgerechte Abwicklung von Abgaben, Meldungen und Überweisungen an Finanzamt, ÖGK und weitere Behörden sicher und koordinierst die Jahresabschlussarbeiten (z. B. L16, E18).
* Du setzt Gehalts- und Lohnerhöhungen gemäß Kollektivvertrag und Betriebsvereinbarungen um und agierst dabei souverän als Schnittstelle zu Steuerberatung, Behörden, Betriebsrat, Personalleitung und Geschäftsleitung.
* Du verantwortest die Abwicklung von Förderabrechnungen (z. B. AMS, FSW) und bereitest externe Prüfungen (Lohnsteuer, ÖGK, Gemeinde) vor.
* In Abstimmung mit der Personalleitung treibst du die Weiterentwicklung von Prozessen, Dokumentationen sowie Digitalisierungs- und Optimierungsthemen aktiv voran.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung sowie mehrjährige einschlägige Praxiserfahrung, idealerweise mit erster Führungs-, Koordinations- oder Stellvertretungsverantwortung.
* Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Sicherheit in der praktischen Anwendung.
* Erfahrung mit BMD Lohn & Zeit / BMD NTCS oder die Motivation, dich rasch und gerne in neue Systeme einzuarbeiten.
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau).
* Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise, die dir dabei hilft auch in intensiven Phasen wie dem Monatsabschluss Ruhe und den Überblick zu bewahren.
* Du kommunizierst offen, lösungsorientiert und schaffst Vertrauen, auch bei sensiblen Themen.
* Du bist eine empathische, verbindende Persönlichkeit die Freude daran hat wertschätzend und klar Verantwortung zu übernehmen.
* Zusätzlich agierst du proaktiv, möchtest eigene Ideen einbringen und hast Interesse an Weiterentwicklungsprozessen?
Wunderbar - wir freuen uns darauf, gemeinsam etwas zu bewirken!
Wir bieten
* Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit nachhaltiger gesellschaftlicher Wirkung.
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten, sympathischen und humorvollen Team.
* Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zu Home-Office.
* Modernes Arbeitsumfeld mit guter öffentlicher Anbindung (U2 Seestadt).
* Betriebliche Gesundheitsvorsorge (z. B. Impfangebote, Vorsorgeuntersuchungen, Massageangebote, Betriebsarzt).
* Attraktive Sozialleistungen (z. B. Jobrad, diverse fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Mittagsessen im betriebseigenen Restaurant in der Seestadt, vergünstigte Parkmöglichkeiten in der Seestadt).
* Freie Arbeitstage am 24.12. und 31.12. als Ausdruck unserer Wertschätzung.
Für diese Position ist ein Mindestentgelt von € 4.500,00 brutto (Vollzeit 38,5 WStd. inklusive Überstundenpauschale) vorgesehen. Je nach Qualifikation, Erfahrung und anrechenbaren Dienstjahren ist eine Überzahlung möglich.
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