An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Das Wegener Center verbindet Klima-, Umwelt- und sozioökonomische Forschung und entwickelt Wege zu einer kohlenstoffarmen, klimaresilienten Zukunft. Wir analysieren Klima- und Gesellschaftssysteme, bieten ein spezialisiertes Masterprogramm zu Klimawandel und Transformation an und vermitteln unsere Forschung aktiv an Öffentlichkeit und Entscheidungsträger:innen.
Koordinator:in für Front-Office und Lehre (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 20.01.2026
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Wochenstunden: 40 h/W
* Dienstbeginn: Februar 2026
* Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
* Selbstständige Abwicklung von Administrations- und Organisationsaufgaben
* (Erst-)Kontaktstelle, intern sowie extern (Kommunikation in Deutsch und Englisch)
* Eigenverantwortliche Lehrplanung und Koordination der Lehre (fakultätsübergreifend) sowie Lehrverwaltung im laufenden Betrieb
* Organisation und Planung von Veranstaltungen/Meetings
* Mitarbeit bei der Institutsbudgetverwaltung und – planung inkl. Bestell- und Rechnungswesen
* Koordination von und Unterstützung bei Terminen der Institutsleitung z.B. bei Aussenauftritten und Medienkontakten
* Matura (AHS, HAK) oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse
* Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute SAP Kenntnisse (wünschenswert)
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung, Belastbarkeit
* Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit in vielen unterschiedlichen Bereichen und mit Menschen in einem international und interdisziplinär orientierten Umfeld
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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