Die Kirchmayr Planung GmbH ist Spezialist für außergewöhnliche Hotelarchitektur und Tourismusplanung im DACH-Raum. Als Experten in der Hotelarchitektur bieten wir eine umfassende, ganzheitliche Planung und begleiten unsere Kunden Schritt für Schritt. Mit einzigartigem Design und funktionalen Lösungen sorgen wir dafür, dass sich unsere Projekte von der Masse abheben.
Als aufstrebendes A-Unternehmen setzen wir auf klare Strukturen, hohe Qualität und unternehmerisches Denken. Deshalb suchen wir Menschen, die eigenverantwortlich arbeiten, kaufmännisch denken und Verantwortung für funktionierende Prozesse übernehmen möchten, insbesondere im Bereich unserer Finanzabläufe.
Mission und Aufgaben
Als Finanzspezialist (m/w/d) übernimmst du eigenständig die Verantwortung für unsere operativen Finanzprozesse. Dein Ziel ist es, klare Abläufe, saubere Zahlen und eine verlässliche Struktur im gesamten kaufmännischen Bereich sicherzustellen, inklusive professioneller Abstimmung mit Steuerberatung und Rechtsanwalt.
Finanzen & kaufmännische Abwicklung
Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgsbestätigungen und Rechnungen
Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Projekt- und Leistungszuordnung
Pflege der Offenen-Posten-Listen und Mahnwesen
Abstimmung von Zahlungsflüssen mit der Geschäftsführung
Strukturierte digitale Ablage aller kaufmännischen Unterlagen
Monatsabschluss & Steuerberatung
Vollständige Vorbereitung aller Unterlagen für die externe Buchhaltung
Eigenständige Abstimmung mit der Steuerberatung
Durchsicht der bewirtschaftlichen Auswertung
Erstellung eines kompakten Monatsüberblicks für die Geschäftsführung
Klärung offener kaufmännischer Themen
Prozessverantwortung & Weiterentwicklung
Identifikation von Optimierungspotenzialen
Strukturierung und Dokumentation klarer Abläufe
Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools
Offenheit für KI-gestütze Lösungen zur Effizienzsteigerung
Das bringst du mit
Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Buchaltungsbereich
Sehr genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. sevDesk, GMI o. ä.)
Ruhige, klare und lösungsorientierte Persönlichkeit
✨Das bieten wir dir
Eine vielseitige Position mit echter Entwicklungsperspektive
Modernes Arbeiten mit digitalen Tools und klaren Prozessen
Ein motiviertes, wertschätzendes Team, das dich vom ersten Tag unterstützt
Zweimal pro Woche gemeinsames Mittagessen auf Firmenkosten
Flexible Gleitzeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
Jahresbruttogehalt ab € 22.000,00 (bei Teilzeit 20 – 25h pro Woche)
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