Über Uns
Innovativ, schnell und immer am Puls der Zeit – starte gemeinsam mit uns durch! Mit 14 Standorten in 6 Ländern und über 1.000 Mitarbeiter:innen ist Russmedia ein international erfolgreiches Medienunternehmen. Wir verstehen die Änderungen des Medienmarktes als neue Chance und wollen diese nutzen. Willst du mit uns die Zukunft der Medien gestalten?
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du eine zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle.
* Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
* Eigenständige Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
* Aktive Unterstützung bei digitalen Themen, wie Webseiten-Aktualisierung, Social Media und KI-Recherchen
* Proaktive Termin- und Kalenderverwaltung
* Strukturierung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene Ausbildung und erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools wie ChatGPT
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten
* Begeisterung für Organisation, Kommunikation und Service
* Sicheres Gespür für Prioritäten im dynamischen Arbeitsumfeld der Geschäftsführung
Fragen?
Fragen zur Stelle bitte an: bianca.albrecht@russmedia.com
Über Russmedia
* Russmedia Academy: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
* Kinderbetreuung: Eigene Kleinkindbetreuung am Mediencampus Schwarzach
* Nilo.health: Angebote für mentale Gesundheit und Wohlbefinden
* Digibon: Digitale Essensgutscheine
* Teamevents: Zahlreiche Events für ein starkes Miteinander
* Innovative Projekte: Gestalte die digitale Zukunft gemeinsam mit uns
* Verkehrsverbund Vorarlberg: Vergünstigte Mobilität
* Weitere Benefits: Zahlreiche zusätzliche Mitarbeitervorteile
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