Die Stelle
Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Einheit Performance & Transformation Management im Bereich Real Estate & Facility Management am Standort Wien. Im Mittelpunkt der Position steht die Entwicklung und Umsetzung globaler und lokaler Facility‑Management‑Strategien sowie die Förderung von Transformations‑ und Digitalisierungsprojekten. Im Fokus stehen die Steuerung und Überwachung der Performance externer Dienstleister anhand definierter KPIs sowie die Analyse von Abweichungen und das Einleiten von Maßnahmen zur Sicherstellung von Qualität, Effizienz und vertraglichen Zielvorgaben.
Aufgaben und Zuständigkeiten
Entwicklung und Umsetzung globaler FM-Strategien und Standards in Abstimmung mit dem Head of Real Estate & Facility Management sowie Sicherstellung der regionalen und lokalen Umsetzung
Steuerung und Harmonisierung von Prozessen, KPIs, Service Level Agreements und Budgets sowie Governance und Performance‑Management für regionale und lokale Dienstleister
Leitung von Transformations‑, Digitalisierungs‑ und Verbesserungsprojekten, einschließlich Automatisierung und Nutzung digitaler Tools zur Effizienzsteigerung
Die Sicherstellung von Compliance, Daten‑ und Vertragstransparenz sowie Unterstützung von Audits, Risikomanagement und Eskalationsprozessen
Koordination von Projekten und Förderung von Standardisierung und Wissenstransfer zwischen regionalen und lokalen Stakeholdern.
Anforderungen
Hochschulabschluss in Facility Management, Ingenieurwesen, BWL oder einer gleichwertigen Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zertifizierung im Projekt‑ oder FM‑Management
Einschlägige Berufserfahrung in Führung von Facility Management Einheiten (3‑5 Jahre)
Internationale Erfahrung im Supplier‑, Performance‑ und Projektmanagement sowie vertiefte Kenntnisse in FM‑Prozessen, Vertrags- und Controllingstrukturen
Digitale Kompetenz in CAFM‑, Business Intelligence‑ und Reporting‑Systemen sowie Anpassungsfähigkeit an Transformation und Digitalisierung
Erfahrung in Governance‑, Risiko‑ und Change‑Management kombiniert mit Führungsstärke, Coaching und Teamentwicklung
Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse auf C1‑Niveau sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Stakeholder‑Kompetenz in interkulturellem Umfeld
Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle: Home‑Office und Gleitzeit‑Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich
Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch – in unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei, inklusive vegetarischer und veganer Optionen
Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus‑ & Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können – denn: Man lernt nie aus
Gesundheitsförderung: Wir bieten umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit
Öffi‑Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi‑Ticket übernehmen wir!
Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 70.000 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.
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Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr HR‑Recruiting Manager für diese Position ist Maciej Neczaj.
Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.
Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.
Unser Unternehmen
Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur.
Warum Boehringer Ingelheim?
Sie können bei uns wachsen, zusammenarbeiten, innovativ sein und Leben verbessern. Wir bieten Ihnen herausfordernde Tätigkeiten in einem respektvollen und kollegialen globalen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von auf Innovation ausgerichteten Denkweisen und Methoden. Darüber hinaus ist für uns Qualifizierung und Entwicklung für alle Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung, denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.
Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren.
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