Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs und erster Kontaktpunkt für Gäste, Kundinnen und Kunden sowie Lieferantinnen und Lieferanten (Kommunikation in Deutsch und Englisch ) Professionelle Bewirtung unserer Gäste und laufende Servicierung der Meetingräume gemäß Prozessvorgaben Regelmäßige Bestellung von Lebensmitteln, Bürobedarf und Verbrauchsmaterial, dazu Lagerverwaltung und Bearbeitung der Post (elektronisch/physisch) inkl. gelegentlicher Erledigungen Koordination externer Dienstleitungsunternehmen z.B. in den Bereichen Reinigung und Küche Pflege verschiedener Listen und Verwaltung von Kontakten im CRM und Excel Bearbeitung und Ablage von Rechnungen sowie sonstiger Dokumente (z.B. Verträge, etc.) Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (HAS / HAK / HBLA o.ä.) Erste Erfahrung in einer Office- oder Empfangsfunktion sehr von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse Gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten Organisationstalent mit genauer und strukturierter Arbeitsweise, dazu Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Umsetzungsstärke, Teamfähigkeit und Souveränität bei punktuellen Arbeitsspitzen Unser Angebot Kollegiale Atmosphäre mit „Du-Kultur“ im gesamten Unternehmen Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit & Social Benefits (z.B. Rabatt in der firmennahen Apotheke, Zuschuss zu den Fahrtkosten der Wiener Linien) Pluxee- Lebensmittelgutschein im Wert von € 2,- pro Arbeitstag im Büro zur freien Verwendung Büro in Top-Stadtlage mit modernster IT-Ausstattung Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Bruttojahresgehalt ab € 33.068, (All-In | Vollzeit, gemäß Einstufung KV Handel, Stufe D) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Unsere Motivation „getting better every day“ spricht dich an? Dann werde jetzt Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung auf unserem Karriereportal unter: career.hs.at/