Vollzeit | Gratkorn
Wir fahren Autos gegen die Wand und gestalten damit die Sicherheit von morgen – ziemlich beeindruckend, oder?
Seit über zwei Jahrzehnten steht unser Passive Safety Center für höchste Qualität und Innovationskraft in der Fahrzeugsicherheit. Unsere Arbeit rettet Leben und macht die Straßen der Welt sicherer. Werde jetzt Teil dieser Mission und bringe deine Expertise in unser Team ein.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du denkst mit, handelst eigenverantwortlich und hast Freude daran, sowohl die Geschäftsführung als auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter professionell zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
Koordination laufender Themen und Unterstützung bei organisatorischen Projekten
Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Office Management
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher
Empfang und Betreuung von Gästen
Telefon-, E-Mail- und Postmanagement
Organisation des Büroalltags sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Pflege interner Datenbanken, Ablagesysteme und administrativer Prozesse
Personaladministration
Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen PersonalangelegenheitenErstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
Betreuung des Zeiterfassungssystems und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Pflege von Personaldaten und Personalakten
Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
Schnittstelle zu Steuerberatung und Lohnverrechnung
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management mit Personaladministration
Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. eine entsprechende Weiterbildung von Vorteil
Idealerweise Erfahrung in einem KMU-Umfeld
Strukturierte, selbstständig Arbeitsweise mit Hands‑on Mentalität
Organisationsstärke, Diskretion und Verlässlichkeit
Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
Deine Benefits
Spannende Herausforderungen und eigenverantwortliche Aufgaben
Langfristige Perspektiven in einem dynamischen und engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten, um berufliche und private Anforderungen optimal zu vereinbaren
Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufregende Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken und für Abwechslung sorgen
Starte mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 50.400€ auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit einer marktkonformen Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
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