Vollzeitstelle | ab sofort | JUFA Hotels Head Office Graz oder Remote Ihre Mission: Sie sorgen dafür, dass die laufende Hotelbuchhaltung unserer JUFA Hotels korrekt, termingerecht und prüfsicher läuft – vom Tagesgeschäft bis zum Monatsabschluss. Sie arbeiten eng mit unseren Hoteldirektor*innen zusammen, halten unsere IKS-Standards und das QHB Rechnungswesen ein und tragen damit spürbar zur finanziellen Stabilität der JUFA Gruppe bei. Hands-on, verlässlich, serviceorientiert. Laufende Hotelbuchhaltung für zugeordnete Häuser (AT/DE/LI): Debitoren (inkl. E-Rechnungen, OP-Abstimmung, Mahnwesen) und Kreditoren (Erfassung, Freigabeworkflow, Kostenstellen, OP-Verwaltung). Bank- & Kassenverbuchung, Gutscheinverwaltung; Abstimmung von Verrechnungskonten (Kreditkarten, Anzahlungen, Onlinezahlungen). Zahlungsverkehr organisieren, Rücküberweisungen abwickeln; Ortstaxen verrechnen. Monatsabschluss: Inventurverbuchung & Plausibilisierung, UVA-Erstellung; Mitarbeit Jahresabschluss (Rückstellungen, ordnungsgemäße Buchführung). Kommunikation & Service: Ansprechperson für Hotels und Lieferant:innen, Klärung von Differenzen/Anzahlungen; regelmäßiger Austausch mit den Standorten für Transparenz. (Optional je nach Seniorität): Bonitätschecks, strukturierte Mahnprozesse, enge Zusammenarbeit mit Finance/Director of Finance; Arbeiten nach USALI & UGB. Know-how-Transfer: Bei Bedarf Einschulung neuer Kolleg*innen und Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung. Must-haves (für alle Level): Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK o. ä.), Zahlenaffinität, genaue und strukturierte Arbeitsweise. BMD NTCS-Kenntnisse sowie Routine mit MS Office (v. a. Excel); Grundverständnis für Hotel-/Payment-Systeme von Vorteil. Freude an Service & Zusammenarbeit mit Hotels; klare, wertschätzende Kommunikation in Deutsch (Englisch von Vorteil). Junior-Track – ideal, wenn Sie am Start sind: Erste Praxis im Rechnungswesen, hohe Lernkurve & Hands-on-Mentalität. Sie wachsen Schritt für Schritt in Monatsabschluss, UVA und Kontenabstimmungen hinein – mit Mentoring aus dem Team. Senior-Track – wenn Sie schon Verantwortung übernommen haben: Mehrjährige Buchhaltungserfahrung (idealerweise Hotellerie) inkl. Monatsabschluss; sicher im Mahnwesen & Kontenabstimmungen. Sie denken voraus, treiben Effizienz & Qualität und werden Sparring-Partner für Kolleg*innen. Erfahrung mit USALI/UGB/HGB ist ein Plus. Arbeitsort Head Office Graz oder Remote (davon 1 Tag/Monat im Head Office Graz) Ein kollegiales Team mit klaren Standards (IKS/QHB) und echter Hilfsbereitschaft. Weiterentwicklung: Onboarding, Talenteprogramme & Lernangebote – vom Junior zum Senior ist ausdrücklich gewünscht. Benefits aus der JUFA-Welt: u. a. Mitarbeiterrabatte/Family & Friends, Team-Events, App-Infos; in Graz kostenfreies Essen an Arbeitstagen. Gehalt (KV-basiert, klare Entwicklung je nach Erfahrung): Junior: ab € 2.400–2.600 brutto/Monat (VZ) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Senior: ab € 2.700–3.000 brutto/Monat (VZ) – marktkonforme Überzahlung möglich. Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Senden Sie Ihren CV (gern mit kurzer Erfolgsstory oder Lernprojekt), frühestmöglichem Start und Ihrem präferierten Arbeitsausmaß (VZ/TZ).