Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.
Stellenbeschreibung
Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Du stellst mit deinem Team eine effiziente und qualitativ hochwertige Payroll sicher – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil
Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem Workday und unser Payroll/Zeit-System Infoniqa als Key User – von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung
Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran
Du steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme
Du entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale
Du koordinierst den HR-Part in der gruppenweiten Personalbudgetierung, fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu
Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen
Qualifikationen
Du hast erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams und gehst wertschätzend sowie klar in der Zusammenarbeit vor
Du hast Erfahrung im Bereich HR Systems / HR IT, idealerweise als Key User, Admin oder Implementation
Du bringst ein gutes Verständnis für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse mit und kennst deren Zusammenspiel mit HR-Systemen
Du hast Freude daran, HR-Prozesse digital weiterzuentwickeln und Systeme kontinuierlich zu optimieren
Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, Daten und Systemlandschaften (inkl. Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern)
Du arbeitest strukturiert, datenaffin und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
Dienstort und Reisebereitschaft Dein Dienstort kann Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien sein. Für den persönlichen Austausch bist du regelmäßig in Waidhofen/Ybbs (ca. 1x/Woche) sowie gelegentlich an unseren weiteren Standorten (ca. 1x/Monat in Eferding und Neudörfl).
Zusätzliche Informationen
Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur
Wir sind humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.
Ein Auszug aus unseren Benefits
Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
Rabatte für Mitarbeitende
Jobrad
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben freuen wir uns über Deinen Lebenslauf oder gerne auch Dein Linkedin-Profil via jobs.bene.com
Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet. Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
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