25 Wochenstunden bis Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort
Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non‑Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!
Du organisierst gerne, denkst voraus und möchtest sinnstiftend arbeiten? Dann bist du bei uns richtig!
Als Teamkoordinator*in in der mobilen Pflege Zuhause (PZH) bei der Caritas Wien gestaltest du den Alltag eines multiprofessionellen Teams aktiv mit. Du planst Einsätze, behältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe, sowohl für unsere Mitarbeiter*innen als auch für unsere Kund*innen. Dabei bist du zentraler Ansprechpartnerin für das Team und trägst wesentlich dazu bei, dass alle gut zusammenarbeiten und der Pflegealltag gelingt.
Deine Aufgaben:
Koordination & Kommunikation
* Du erstellst effiziente und faire Dienst- und Einsatzpläne – EDV‑gestützt und unter Berücksichtigung von Pflegebedarf, Wirtschaftlichkeit und Teamwünschen.
* Du optimierst laufend die Einsatzplanung anhand von Kennzahlen, Rückmeldungen und Fachvorgaben.
* Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zum Dienstplan, Touren oder Änderungen klar und rechtzeitig ankommen – im Team und bei den Kund*innen.
* Du bist zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Kolleg*innen, Leitung, Angehörigen und externen Partnern wie dem FSW.
Organisation & Teamunterstützung
* Du unterstützt deine Gruppe bei der Urlaubsplanung, verwaltest Krankenstände und begleitest neue Kolleg*innen im Onboarding.
* Du kümmerst dich um Verwaltungsaufgaben rund um Kund*innen, Touren, Betreuungsvereinbarungen und Leistungsanpassungen.
* Du hilfst bei der Organisation der Rufbereitschaft außerhalb der Bürozeiten mit.
* Du kennst dich mit digitalen Tools wie Platon, Confluence oder Zeiterfassungstools aus – oder bist bereit, sie kennenzulernen.
Beratung & Qualität
* Du führst Beratungsgespräche mit Kund*innen und Angehörigen und gibst Infos zu unseren Leistungen weiter (z. B. Notruftelefon, Hospizbegleitung).
* Du achtest auf Qualität in der Betreuung – im Sinne des Caritas Lebensqualitätskonzepts.
Dein Profil:
* Erfahrung in der Dienst- oder Einsatzplanung – idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
* Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
* Interesse an digitalen Arbeitsmitteln und IT‑Tools
* Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung und Identifikation mit unseren Werten
Unser Angebot:
* Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24. 12., 31. 12. bzw. Ersatz)
* Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi‑Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
* Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
* Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
* Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Gehalt: je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 2.141,68 bis € 2.470,13 brutto; für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 3.169,70 bis € 3.655,80 brutto.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Jetzt bewerben! und übermittle uns deine Unterlagen.
Caritas der Erzdiözese Wien Human Relations Albrechtskreithgasse 19-21, 1160 Wien jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at
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