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Rutter Immobilien Gruppe.
Aus Freude am gemeinsamen Erfolg.
Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in 1010 Wien zum sofortigen Eintritt eine Vollzeit:
Teamassistenz / Front office (m/w/d) für den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement
Aufgaben: Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung)
Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu Planern, Professionisten, Behörden, Hausverwaltungen)
Termin- und Vertragsverwaltung (Mietverträge udgl.)
Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch usw.)
Terminkoordination und Reisemanagement
Erstellen und verwalten von objektbezogenen kaufmännischer Unterlagen (Werkverträge, Kostenaufstellungen usw.)
Administrative Unterstützung der Rechnungsabwicklung und Kostenverfolgung in interner Datenbanksoftware
Mitarbeit in allg. kaufmännischen Belangen an der Schnittstelle zur Buchhaltung
Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Assistenzbereich oder Empfang, idealerweise in Immobilien- oder Baubranche
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Freundliche und offene Persönlichkeit
uveränes und niveauvolles Auftreten
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Eigenverantwortlicher, genaue und strukturierter Arbeitsstil
Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Verlässlichkeit
Die Rutter Immobiliengruppe bietet Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen und eine langfristige und vielseitige Position. Es wird Ihnen ein monatliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.900,--, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung geboten.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Berater unter der Kennnummer 106.793 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie auch isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
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