Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen? Dann werde Teil des Teams als
Office Manager:in
Bildung gestalten. Zukunft bewegen
– mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum"
Seit fast 80 Jahren setzt unser Kunde Maßstäbe im deutschsprachigen Bildungswesen – mit hochwertigen Lehr- und Lernmedien von der Volksschule bis zur Erwachsenenbildung. Als einer der wenigen verlegergeführten Fachverlage kombinieren sie didaktische Tiefe mit Innovationskraft – ob analog oder digital.
Ihre Stärke: Inhalte, die wirken. Ihre Ambition:
Bildungsvielfalt fördern – lokal wie global.
Aufgaben
Als Office Manager:in wirst du unter anderem als
Assistenz des Managements
tätig sein. Des weiteren kümmerst du dich um:
* Organisatorische und administrative
Unterstützung des Verlagsteams
* Eigenverantwortliche Büroorganisation
sowie Betreuung der internen und externen Kommunikation
* Planung und Koordination
von Terminen sowie
Organisation von Reisen
* Organisation und Durchführung von
Firmenveranstaltungen
* Vorbereitende Tätigkeiten für das Rechnungswesen
* Protokollführung
bei Teamsitzungen
* Je nach Qualifikation und Interesse:
Übernahme zusätzlicher Aufgaben in den Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung und ähnlichen Themenfeldern
Qualifikation
* Erfolgreicher Maturaabschluss
(LAP / HAK / HBLA)
* Mehrjährige Berufserfahrung
im Office Management oder einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office
und weiteren gängigen Anwendungsprogrammen
* Grundkenntnisse im Rechnungswesen
* Verhandlungssichere Deutsch
– und gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte
Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke
zeichnen dich aus
Benefits
* Dich erwartet eine
offene und wertschätzende Du-Kultur
& respektvolles Miteinander
* Flexibilität:
Gleitzeit
& die Möglichkeit, 1 Tag im
Homeoffice
zu arbeiten.
* Mobilität leicht gemacht: Sie übernehmen dein
Jobticket
& alternativ stehen dir kostenlose Firmenparkplätze zur Verfügung.
* Verpflegung & kleine Extras:
Von täglichem Essenszuschuss über voll ausgestattete Küche bis hin zu kostenlosen Getränken & frischem Obst.
* Teamgeist wird hier großgeschrieben:
Regelmäßige Teamevents
wie z. B. große Grillfeier stärken den Zusammenhalt über alle Abteilungen hinweg.
* Weiterbildung & persönliche Entwicklung:
Sie unterstützen deine Entwicklung mit Weiterbildungen – individuell abgestimmt auf deine Rolle.
* Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte:
Attraktive Rabatte auf Verlagsprodukte und Zugang zu zusätzlichen Corporate Benefits
* Ein qualifikationsabhängiges Monatsbruttogehalt
auf Basis einer Vollzeitanstellung
ab 2.471€
– je nach Erfahrung und Qualifikation zahlen sie dir natürlich gerne mehr.
Bereit, Bildung mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als
Office Manager:in
Gerne erzählen wir dir in einem ersten,
unverbindlichen Telefonat
(ca. 10 Minuten) mehr über das Unternehmen, die Position und was dich im Team erwartet.