Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Zahlungsverkehr mit Sitz in Wien und zählt zu den zentralen Akteuren im österreichischen Finanzdienstleistungsumfeld. Mit innovativen Lösungen rund um digitale Transaktionen gestaltet das Unternehmen aktiv die Zukunft des Bezahlens. Gesucht wird eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe im Office Management sorgt.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und ReisemanagementDurchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer VerträgeOrganisation von Dienstreisen, Meetingräumen und SeminarhotelsMitarbeit im VeranstaltungsmanagementQualitätssicherung und Weiterentwicklung von Office-Management-ProzessenMitarbeit in Sonder- und DigitalisierungsprojektenEigenständige Abwicklung administrativer Abläufe in deinem VerantwortungsbereichEmpfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeiter:innen am EmpfangBetreuung der TelefonvermittlungVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von BotendienstenVor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive GästebewirtungOrganisation von Verpflegung und Catering für BesprechungenBereichsübergreifende Unterstützung interner TeamsDas bringst du mit:Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen AufgabenServiceorientiertes und professionelles Auftreten als zentrale:r Ansprechpartner:in im OfficeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behaltenDas erwartet dich:Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit breitem AufgabenfeldEin verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit zentraler SchnittstellenfunktionMitarbeit in organisatorischen Projekten und internen WeiterentwicklungsprozessenEin professionelles und stabiles Unternehmensumfeld in WienEine befristete Anstellung bis 31.12.2026 mit einem Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden