Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.
Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/x)
Schwerpunkt: Rechnungs- & Mahnwesen
Zahlen, Fristen und Lieferantenkommunikation sind genau dein Thema? Du arbeitest strukturiert, bleibst auch bei offenen Posten souverän und hast Erfahrung im professionellen Umgang mit Mahnungen und Eskalationen? Dann bieten wir dir bei unserem Kunden eine verantwortungsvolle Position im operativen Einkauf.
Aufgaben
Bearbeitung von Mahnungen und Rechnungen (Prüfen, Nachverfolgen, Klären)
Zuordnung von Vorgängen und saubere Dokumentation in den Systemen
Aufbereitung der offenen Postenliste zur internen Zahlungsfreigabe
Kommunikation mit Lieferanten zu Mahnungen, fehlenden Rechnungen, Lieferscheinen und Abweichungen
Administrative Unterstützung der Einkäufer*innen (u. a. Rechnungen & Lieferscheine buchen, Auftragsbestätigungen einpflegen, Abstimmungen/Follow‑ups)
Aktive Mitwirkung bei Eskalationsthemen : sachlich, lösungsorientiert, professionell
Profil
Mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung/Assistenz im Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungen, Mahnwesen, Lieferantenklärung
Routine in der professionellen Kommunikation - auch dann, wenn es „dringend
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