Deine Aufgaben
Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du unser HR-Team schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Recruiting- und Einstellungsprozesses. Dazu gehören insbesondere:
* Administrative Unterstützung im Recruiting, z. B. Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
* Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
* Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
* Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen nach Vorlage sowie Erstellung personeller Einzelmaßnahmen und weiterer HR‑Dokumente nach Vorgabe
* Administrative Unterstützung im Onboarding-Prozess, z. B. Vorbereitung von Einstellungs‑ und Onboarding‑Unterlagen und Organisation des ersten Arbeitstags
* Unterstützung bei der Einhaltung von administrativen HR‑Prozessen (z. B. Fristen, Vollständigkeit von Unterlagen)
Dein Profil
* Eingeschriebener Studierender im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
* Interesse an HR‑Administration, Recruiting und Personalprozessen
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
* Gute kommunikative Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
* Erste praktische Erfahrungen im HR‑Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
* Einsatzumfang idealerweise 20 Stunden pro Woche
* Bevorzugt gebündelt an drei festen Tagen (Montag, Dienstag und Freitag) oder alternativ stundenweise Verteilung der Arbeitszeit über die Woche
* Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienplans
Besetzung ist ab sofort möglich und befristet bis max. 31.07.2027.
Wir bieten
* Praxisnahe Einblicke in administrative HR‑ und Recruiting‑Prozesse
* Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
* Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
* Gute Vereinbarkeit von Studium und Werkstudententätigkeit
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