Sekretär der geschäftsleitung

Rollenbeschreibung

Als Sekretär:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Führungsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Tätigkeiten gehören Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie die Koordination von Meetings und Geschäftsreisen. Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Villach, Österreich.

Qualifikationen

• Büroorganisation: Erfahrungen in der allgemeinen Büroverwaltung sowie im Umgang mit administrativen Aufgaben.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz.
• Assistenz der Geschäftsleitung: Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung der Unternehmensleitung sowie in der Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
• Kundendienst: Fähigkeit, professionelle und freundliche Kundenbetreuung zu gewährleisten sowie kompetent auf Anfragen zu reagieren.
• Darüber hinaus werden Diskretion, Genauigkeit, selbständige Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen erwartet. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse einen muss und italienisch von Vorteil.