Overview
Du willst Innovationen am Bau aktiv mitgestalten? Dann suchen wir Dich ab sofort zur Verstärkung unserer Facility-Abteilung am Standort in Perg oder Linz.
Responsibilities
* Unterstützung unseres Facility-Management-Teams bei der operativen Betreuung unserer Immobilien und Standorte sowie Übernahme vielseitiger organisatorischer und koordinativer Aufgaben.
* Pflege und Verwaltung von Flächen-, Raum- und Inventarübersichten (z. B. Möbel, Ausstattung, Betriebsmittel).
* Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleisterinnen bzw. Dienstleister gemeinsam mit der Leitung Facility Management. (Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst) sowie Mitarbeit bei Leistungsverzeichnissen und Qualitätssicherung. Mitwirkung bei der Termin-, Touren- und Wochenplanung im Facility Management.
* Unterstützung bei der Terminabstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
* Bearbeitung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Listen und Daten im Ticketsystem bzw. CAFM-System.
* Zuarbeit im Rechnungsworkflow: sachliche Prüfung von Leistungen und Kosten, Vorbereitung von Freigaben sowie Unterstützung bei Kosten- und Budgetübersichten; Mitarbeit bei laufenden Projekten, insbesondere in den Bereichen Nachhaltigkeit und Standortentwicklung.
* Allgemeine administrative Unterstützung des Facility-Management-Teams sowie gelegentliche Begleitung von Standortbesuchen.
Qualifications
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, HAK, HBLA oder Ähnliches).
* Berufserfahrung im Facility Management, in der Immobilienverwaltung, Organisation oder Assistenz.
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
* Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben.
* Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
* Bereitschaft, Dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.
Benefits
* Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
* Betriebsarzt: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.
* Firmenevents: Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.
* Gesundheitsvorsorge: Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen – dafür wurden wir bereits 5 Mal mit dem BGF-Gütesiegel prämiert.
* Kantine: Guten Appetit – in unserer Kantine kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken.
* Modernes Equipment: Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören zu unserem beruflichen Alltag.
* Obst & Kaffee: Gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.
* Sport & Events: Wintersporttag, Laufevents und firmeneigene Veranstaltungen.
* Vergünstigungen: Bei unseren Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
Contact
* Mag. Andrea Hellweger
* Personalentwickler:in, Recruiter:in
* +43 7262 555 1192
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