OfficemanagerIn mit Schwerpunkt Messeorganisation (w/m/d)
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und innovativen High-Tech-Unternehmen
IHRE AUFGABEN
* Organisation und Koordination von Messebesuchen und Veranstaltungen, einschließlich Standplanung, Logistik, Kommunikation mit Lieferanten & Veranstaltern und Reiseplanung
* Administrative Unterstützung des Teams, einschließlich der reibungslosen Abwicklung der täglichen Versandaktivitäten, Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Terminplanung
* Verantwortung für Reisebuchung und -organisation
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Unterstützung im digitalen Marketing (Google Ads, SEO, Web-Updates)
IHR PROFIL
* Bachelorstudium (Universität, FH), in fortgeschrittenem Stadium
* Erfahrung in der Organisation von Messeauftritten und Veranstaltungen von Vorteil
* Hands-On Mentalität
* Gute Kenntnisse in der Büroadministration und im Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Selbstständige, genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu bearbeiten und sinnvoll zu priorisieren
Wir bieten eine Teilzeit- (Minimum 25 Std/Woche) bzw. Vollzeitposition in einem jungen, hochinteressanten Arbeitsumfeld mit attraktiver Bezahlung. Unsere kleine Firmenstruktur ermöglicht außerordentlich rasche Entscheidungswege. Für diese Position ist ein jährliches Mindestgehalt von EUR 30.000,- vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Unsere kleine Firmenstruktur sichert sehr rasche Entscheidungswege und hohe Effektivität. Jede/r MitarbeiterIn erhält große Freiräume und Verantwortung für ihren/seinen Bereich und spielt eine zentrale Rolle für den Firmenerfolg.
XARION Laser Acoustics ist ein junges Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wien. Die patentierte laserbasierte Sensortechnologie ist einzigartig und wurde international mit bedeutenden Preisen ausgezeichnet. Branchenführende Unternehmen aus der Halbleiter-, Luft- und Raumfahrt- und Automobilindustrie wie Porsche, Audi, Airbus und NASA setzen unsere Sensorlösungen ein.
Wenn Sie sich für diese herausfordernde Tätigkeit begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit:
XARION Laser Acoustics
Ghegastrasse 3
1030 Vienna
Martin Wallner
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