Unser Kunde ist ein etabliertes österreichisches Immobilienunternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen betreut österreichweit ein Portfolio von rund 10 Einkaufszentren mit zahlreichen namhaften internationalen Mietern wie u. a. Müller, dm oder MediaMarkt.
Am Standort Klagenfurt arbeitet ein eingespieltes Team aus Immobilienverwaltung, Assistenz und Objektbuchhaltung eng zusammen. Klare Prozesse, eine ISO-zertifizierte Organisationsstruktur sowie moderne Immobiliensoftware schaffen ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Immobilienverwaltung für Gewerbeimmobilien.
Aufgabenbereich
* Eigenständige organisatorische Betreuung eines Portfolios an Gewerbeimmobilien (Retail Parks / Einkaufszentren)
* Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister
* Koordination und Steuerung externer Partner, insbesondere im Bereich Facility Management
* Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen sowie Kontrolle der Leistungserbringung
* Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting für die betreuten Objekte
* Enge Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltungsassistenz und Objektbuchhaltung
* Begleitung von Umbauten, Anpassungen von Mietflächen sowie laufende Optimierung der Immobilien
Gewünschte Qualifikationen
* Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (idealerweise Gewerbeimmobilien oder Retail)
* Immobilienwirtschaftliche Ausbildung von Vorteil (z. B. Immobilienverwalterprüfung, einschlägige Kurse)
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
* Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware (z. B. IGEL) von Vorteil
Job Perspektive
* Verantwortungsvolle Position in einem stabilen und etablierten Immobilienunternehmen
* Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten Prozessen (ISO-zertifiziert)
* Zusammenarbeit in einem eingespielten Team aus Verwaltung, Assistenz und Buchhaltung
* Moderne Büroinfrastruktur und professionelle Softwarelösungen
* Fixes Objektportfolio ohne laufende Objektwechsel
Aufgabenbereich
* Eigenständige organisatorische Betreuung eines Portfolios an Gewerbeimmobilien (Retail Parks / Einkaufszentren)
* Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister
* Koordination und Steuerung externer Partner, insbesondere im Bereich Facility Management
* Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen sowie Kontrolle der Leistungserbringung
* Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting für die betreuten Objekte
* Enge Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltungsassistenz und Objektbuchhaltung
* Begleitung von Umbauten, Anpassungen von Mietflächen sowie laufende Optimierung der Immobilien
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.