Unser Kunde ist ein etabliertes österreichisches Immobilienunternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen betreut österreichweit ein Portfolio von rund 10 Einkaufszentren mit zahlreichen namhaften internationalen Mietern wie u. a. Müller, dm oder MediaMarkt. Am Standort Klagenfurt arbeitet ein eingespieltes Team aus Immobilienverwaltung, Assistenz und Objektbuchhaltung eng zusammen. Klare Prozesse, eine ISO-zertifizierte Organisationsstruktur sowie moderne Immobiliensoftware schaffen ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Immobilienverwaltung für Gewerbeimmobilien.
Aufgabenbereich
Eigenständige organisatorische Betreuung eines Portfolios an Gewerbeimmobilien (Retail Parks / Einkaufszentren)
Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister
Koordination und Steuerung externer Partner, insbesondere im Bereich Facility Management
Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen sowie Kontrolle der Leistungserbringung
Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting für die betreuten Objekte
Enge Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltungsassistenz und Objektbuchhaltung
Begleitung von Umbauten, Anpassungen von Mietflächen sowie laufende Optimierung der Immobilien
Gewünschte Qualifikationen
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (idealerweise Gewerbeimmobilien oder Retail)
Immobilienwirtschaftliche Ausbildung von Vorteil (z. B. Immobilienverwalterprüfung, einschlägige Kurse)
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware (z. B. IGEL) von Vorteil
Job Perspektive
Verantwortungsvolle Position in einem stabilen und etablierten Immobilienunternehmen
Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten Prozessen (ISO-zertifiziert)
Zusammenarbeit in einem eingespielten Team aus Verwaltung, Assistenz und Buchhaltung
Moderne Büroinfrastruktur und professionelle Softwarelösungen
Fixes Objektportfolio ohne laufende Objektwechsel
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