Fonio entwickelt KI-Telefonassistenten für KMUs. Mittlerweile vertrauen mehr als 6.000 auf fonio. Damit sind wir sind eines der am schnellsten wachsenden Telefon-KI-Startups in Europa und bauen aktuell das interne Fundament für unsere nächste Wachstumsphase und weiter Finanzierungsrunden.
Wir suchen eine:n Finance & Analytics Manager:in, der/die die vollständige Verantwortung für alle Finanz-, Zahlen- und Performance-Themen bei fonio übernimmt. Du wirst die zentrale Ansprechperson für alle Finanzprozesse, Reportings und Analysen. Der Fokus liegt auf dem Aufbau eines skalierbaren Finance- und Analytics-Setups. Operative Buchhaltung erfolgt mit externen Partnern – du verantwortest Struktur, Qualität und Insights.
Deine Aufgaben
Finance Operations
* Laufende Buchhaltung gemeinsam mit externen Steuerberater:innen managen
* Verantwortung für Rechnungsstellung, Billing-Logik, Zahlungsflüsse und Umsatzrealisierung
* Aufbau und Pflege von Kostenstellenstrukturen (Länder, Teams, etc.)
* Verantwortung für monatliches internes Finanzreporting
* Management von Förderungen und Zuschüssen (Anträge, Reporting, Compliance)
Reporting & Analytics
* Aufbau von Dashboards für Cashbestand, Burn, Runway und Forecasts
* Nachverfolgen, wofür Geld ausgegeben wird, warum und wie sich das entwickelt
* Budget-vs.-Ist-Reportings aufsetzen
* Einfache, verlässliche Finance-Auswertungen für die Gründer bauen
Product-Metrics
* Aufbau und Pflege von Dashboards mit Metriken wie ARR, MRR, Churn, Retention, Growth, ARPU, LTV, CAC
* Tiefergehende Analyse nutzungsbasierter Plattformmetriken (Minuten, Calls, genutzte Features, Aktivität, Cohorts)
* Verknüpfung von Finanzdaten mit Produkt- und Kundendaten
* Übersetzen von Rohdaten in klare Insights und Handlungsempfehlungen
Fundraising
* Verantwortung für alle Finanzmodelle und KPI-Reportings
* Aufbereitung investorentauglicher Zahlen, Analysen und Data Rooms
* Enge Zusammenarbeit mit dem C-Level in der Fundraising-Vorbereitung
Das bringst du mit
* Hintergrund entweder in:
o Venture Capital / Private Equity, oder
o schnell wachsendem B2B-SaaS-Startup, oder
o Consulting (Strategie/Finance)
* Sehr starke analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Daten
* Sehr guter Umgang mit SQL und BI-Tools (z. B. Looker, Metabase, PostHog o. ä.)
* Gutes Verständnis von SaaS-Metriken und Unit Economics
* Strukturierte, verlässliche und detailorientierte Arbeitsweise
* Erfahrung mit Stripe ist ein Plus
* Fließend in Deutsch und Englisch
Was wir bieten
* Volle Ownership über Finance & Analytics in einem stark wachsenden KI-Unternehmen
* Direkter Einfluss auf Unternehmensstrategie und Fundraising
* Enge Zusammenarbeit mit den Gründern
* Steile Lernkurve über Finance, Data und Operations hinweg
* Wettbewerbsfähiges Gehalt –95.000 EUR brutto pro Jahr) plus Option auf Equity
* Gemütliches Büro und Vollzeit In-Person-Setup in Wien
Bewerbungsprozess
* 15 min Erstes Kennenlernen
* 45 min Inhaltliches Interview inkl. kurzer Case Study
* 45 min Gespräch zu Kultur, Erwartungen & Details