LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Ihre Aufgaben
* Sie organisieren und koordinieren eigenständig Termine sowie Sitzungen und sorgen für reibungslose Abläufe. Inhalte bereiten Sie strukturiert auf, bündeln relevante Informationen und behalten stets den Überblick.
* Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Ansprechpartner:innen und betreuen bestehende Mitglieder professionell. Inhalte vermitteln Sie präzise, stilsicher und auf den Punkt.
* Zusätzlich organisieren Sie Dienst- und Studienreisen, bereiten Informationen und Aussendungen auf und bringen sich aktiv in organisatorische Abläufe ein.
* Das Office Management steuern Sie eigenständig – von der Büroorganisation über das Bestellwesen bis hin zur Koordination mit externen Partnern und der Hausverwaltung.
* Auch die Aufbereitung von Zahlen und Excel-Listen sowie administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungslegung gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Ihr Profil
* Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion (z.B. in einer Rechtsanwaltskanzlei) mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil).
* Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. Sie erkennen Zusammenhänge, setzen Prioritäten und überzeugen durch eine strukturierte, analytische und genaue Arbeitsweise.
* Ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit – sowohl mündlich als auch schriftlich – zeichnen Sie aus. Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
* In einem Umfeld mit hoher inhaltlicher Tiefe arbeiten Sie sich rasch in neue Themen ein und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
* Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
Unser Angebot
* Zusammenarbeit mit einem kleinen, hochqualifizierten und wertschätzenden Team
* Stilvolles Büro in zentraler Lage Wiens
* Gleitzeitmodell / verkürzter Freitag
* Angenehme Rahmenbedingungen (Getränke, Kaffee, gemeinsame Aktivitäten sowie kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen)
* Monatsbruttogehalt ab € 3.500,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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