Rustler wurde vor 90 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.Wir erweitern unser Team in Salzburg um die PositionAssistenz Hausverwaltung (m/w)Was erwartet Sie bei uns?New way of work: Verkürzte und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell oder 4-Tage WocheTeamwork und Sicherheit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld – wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzendRustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und WeiterbildungKarriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team QualitätsmanagementGute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar (Wien: U3 Westbahnhof oder U4 Schönbrunn)Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, div. Erfolgsprämien, Corporate Benefits mit vielen Vergünstigungen und Angeboten, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und vieles mehrEin ordentliches Gehalt: Zwischen EUR 2.200, ,00 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis. Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung unterhalten wir uns gerne auch darüber hinaus.Welche Aufgaben erwarten Sie?Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von LiegenschaftenKorrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnenAbwicklung von Versicherungsfällen und KleinreparaturenEinholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von ProfessionistenÜbergabe und Rücknahme von LiegenschaftenAllgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von ÜbersichtenZusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch Ihr TeamWelche Stärken und Kenntnisse brauchen Sie?Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung sind definitiv von VorteilGute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sind VoraussetzungStrukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernenKritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist