PEROmed, ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Graz, ist auf Vertrieb und Service im Bereich Medizintechnik und Medizinprodukte spezialisiert. Unsere Kunden sind sowohl Krankenhäuser als auch niedergelassene Ärztinnen und Ärzte. Um unser Team im Back Office zu stärken, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne sorgfältig und genau arbeitet und unser Team tatkräftig unterstützt. Wir sind auf der Suche nach einer Person mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und hoher Serviceorientierung. Back Office MitarbeiterIn (m/w/d) Büroorganisation Deine künftigen Aufgaben Du unterstützt das Team bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro, diese umfassen beispielsweise: * Auftragsbearbeitung und Bestellwesen: Du bearbeitest Bestellungen, erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und bereitest Lieferungen für den Versand vor. * Korrespondenz mit unseren internationalen Lieferanten, inkl. Koordination von (An-) Lieferungen. * Unterstützung unseres Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten. * Artikel- und Kundenpflege in unserem Warenwirtschaftsprogramm. * Assistenz der Geschäftsführung durch Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und administrativen Unterlagen * Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung inkl. Belegmanagement Du bringst mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK/Lehre) * Sehr gute Englischkenntnisse * Hands-on-Mentalität & und hohes Maß an Selbstorganisation in turbulenteren Phasen * Bereits Erfahrungen ODER Interesse im Bereich Buchhaltung * Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein * Teamfähigkeit Das erwartet dich * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Back Office * Ein dynamisches junges Team mit offenem Betriebsklima und flachen Hierarchien * Teambuilding Events, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehalt Wir bieten für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab 2.300EUR auf Basis von 38,5 Stunden Basis. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Fotohandel, Optik- und Medizinproduktehandel. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Bewirb dich bei uns - wir freuen uns darauf dich kennenzulernen. Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben und deine bisherigen Schul- sowie Arbeitszeugnisse an uns via smart bewerben Deine Ansprechpartnerin ist Frau Katharina Rossegger-Brantner, MSc. PEROmed GmbH Herrgottwiesgasse 125, 8020 Graz Tel.: 0316 / 207171 -13 Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.300 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Graz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: PEROmed GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Graz Erforderliche Kenntnisse * Datenverwaltung * Textverarbeitung * Tabellenkalkulation * E-Mail-Verwaltung Nice-To-Have Kenntnisse * Kalenderverwaltung * CRM-Software Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch B2 Benefits * Getränke * Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess * Schritt 1: Schicke uns deine Bewerbung via Email! * Schritt 2: Du erhälts eine Rückmeldung von uns via Email. * Schritt 3: 1. Vorstellungsgespräch Ein ersten Kennenlernen findet online oder bei uns im Büro statt. * Schritt 4: 2. Gesprächsrunde Absprache von Details, konkreten Aufgaben, Arbeitsbeginn, etc. * Schritt 5: Arbeitsbeginn bei PEROmed Bewerbungszeitraum: Bis 28.02.2026 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * Schulzeugnisse * Arbeitszeugnisse Ansprechperson Katharina Rossegger -Brantner 43 (0) 316 207171 13