Deine Aufgaben
1. Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
2. Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
3. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
4. Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
5. Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen
6. Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung
7. Buchung von Reisen, Hotels und Transportmitteln für Mitarbeiter
8. Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
9. Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Bestellungen
10. Sicherstellung einer ordentlichen und professionellen Empfangsumgebung
Das bringst du mit
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
13. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
16. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Deine Benefits
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 97.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 19 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 24.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs.
Die Leistungen von Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die ca. 500 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.