Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter
Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"
Aufgaben
* Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz)
* Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
* Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
* Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
* Terminorganisation und Terminkoordination
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
* Postbearbeitung
* Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren)
* grundlegende Buchhaltungstätigkeiten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* sehr gute Deutschkenntnisse
* Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
* langfristige Vollzeitposition in einem krisensicheren Unternehmen (eventuell auch Teilzeit möglich)
* abwechslungsreiche Tätigkeit im Innendienst
* entsprechende Einschulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
* modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
* Tee/Kaffee/Obst zur freien Entnahme
* Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting, Monatsbruttogehalt ab € 2.464 (40 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von der Qualifikation
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